向中国电信集团公司领导进行对标工作汇报,开展提升服务品质沟通交流学习
为进一步提升国信苑服务水平,对标行业服务标准,7月中旬,广东公诚设备公司派出物业服务专家团队一行三人,对金融街项目部现场开展检查与指导交流,专家团队分别由物业项目管理、工程技术管理、基础管理三个不同专业专家组成。
本次对标围绕公司“一体化服务”管理,对标学习采取座谈交流的形式和现场检查情况指导,7月20日、7月21日,国信苑物业公司侯方律总经理、副总经理崔少民、副总经理张万军与中国电信后勤服务中心王镇宝处长、王征硕副处长及各专业负责人,中国电信综合服务中心武琳处长进行对标工作汇报与交流沟通,得到处室领导的认可支持并给了建议。
广东专业老师对金融街项目基础工作、技术管理方面建议:建立物业管理资料档案室,完善档案资料制度,设置管理资料员由专人负责管理。完善基础资料工作,基础工作资料的健全很重要,要有制度、有规范操作流程,有应急预案等,要做到体系化,建立系统性的整套文件,要有一套完整性、连贯性的体系为日后开展工作做基础。
制定完善适用性规章制度,做好学习宣贯制度。完善各记录资料、影像资料,收发文书类,工程技术类等,要形成一整套资料保存完整,便于应急事件的查阅,也是工作中的一个督促过程。
后勤服务室王征硕副处长及各专业主管负责人对近期物业建议:
工程方方面面的工作要以物业公司层面推进工作,大家要集中精力,后续将延伸到各个项目,使工程方面整体有一个提升。
后勤服务室王镇宝处长对物业建议:加强人才培养,培养有文字功底的人员。支持信息化建设,建立信息化平台很重要,利用技术来提高服务质量。
综合服务室武琳处长对物业工作建议:对标学习,工作方式方法可取,在不同领域专业和水准上,有促使两个团队结合发挥,一起提升契机。国信苑20年的工作战斗力、执行力很强,但要做到高标准,从业主角度了解需求,提升服务水准,要走出去,多看、多学,发挥专业工作经验很有必要,通过这次交流,相互借鉴,希望在内功兼顾的情况下,在现有的工作上再提升服务。
物业工作要建立完善的制度,并且对现有制度做进一步梳理,使其更加规范,同时完善各类记录,重视历史数据的参考价值,在专业老师的引导下,梳理完善,验证有效再优化。增加培训素材,实现目标最大化,体现目标值。
建立团队长效对接机制,对标过程要点对点的多沟通,完善基础工作规范化,要从多角度看问题,利用调研路径,找一个折中结合点,摆正心态找差距,视角的积累会更有效,互相发挥专业,借经验值来提升补充。要常抓不懈,持之以恒。
侯总对下一步工作安排:由金融街项目朱喜锋总经理、袁华副总经理负责推动整改完善工作,不同线条的人对照建议目标的每一条逐步完善,做好各项的闭环管理,根据服务现场的特点找到差距,各项工作走向规范化。梳理完善工程板块、基础板块的各制度、记录,资料,希望在现有的工作状态之上,要有更高的要求,达到更高的标准。(文/金融街项目 徐菊莲)